アルマ団員の皆さま
令和2年4月5日
アルマ4役会 （送信：幹事長 吉里 文雄）
アルマ4役会において、練習休止期間中の団内コミュニケーション強化のため、「アルマ通信」の発行が決まりました。
その第1号をお届けします。
「アルマ通信」を通して、団員の皆様に各種情報をお届けして参りますので、内容を必ずご確認いただきますようお願い申し上げます。
なお、ご意見等ございましたら、お寄せいただきますようお願い申し上げます。
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アルマ通信第1号
【発行日：２０２０年４月５日・発行者：アルマ・マータ・クワイア】
3月21日、４月３日・4日「アルマ４役会」を開催しました。
（4月３日・4日は「Skype」による会議）。
会議では次の事項が議論・決定されましたので連絡します。（文責：吉里文雄）
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１．練習休止を５月連休まで継続します【重要連絡】
➀これまで、「４月１５日（水）をアルマの練習再開目標日とする」としていましたが、「新コロナウイルス感染」の拡大状況を踏まえ、連休最終日（５月６日）まで練習休止を継続することといたします。
＊これにより、４月１日・８日に加え15日・22日・２９日の各水曜日及び５月５日（火：「ANCORの会」ゲネを予定）の全ての練習を中止することになります。
➁連休明け以降の練習再開については、2週間後（4月18日）に4役会を開き検討することといたします。
それまでに大きな状況変化が認められた場合は、臨機応変対応策を検討することといたします。
２．アルマ団内のコミュニケーション方法について
➀練習休止期間が更に長期に及ぶことに鑑み、この間のコミュニケーション強化手段として、「アルマ通信」（週１回：原則毎水曜日発行・必要に応じ適宜発行）をアルマメールで団員の皆様に送信します。今号をその第１号とします。
➁「アルマ通信」は次のような内容で構成します
・指揮者から、定演演奏曲在宅練習支援になるような情報を提供します
・その他、合唱練習等に役立つ情報
・庶務連絡情報
・団員の声
★「アルマ通信」は発行の都度「アルマホームページ」団員限定ページに掲載する予定。
➂今回の４役会は、元々４月４日に実会議開催の予定であったが、「感染回避」の観点から「Skype」によるものとした。
今後のアルマの会議等において、「Skype」等新しいコミュニケーションツールの活用を検討していきたい。
３．「第５９回定演延期（２０２１年２月２８日→７月）及び合宿延期」対応状況
「団員総会（メールによる）承認の標記案件について、その後の対応状況を報告します。
➀アルマ定演延期について（いずみホール訪問打ち合わせ）
・山下代表、吉里は、３月２７日「いずみホール」（４月１日から名称を「住友生命いずみホール」に変更）」を訪問し、いずみホール担当に当方の方針を伝え、受諾された。
・２０２１年２月２８日（日）の「使用申し込み」のキャンセル
・申し込み日として、７月２５日（日）を第１候補とし、代替候補日を７月中旬以降の日祝日（１１日・１８日・１９日）。
（注）ホールへの正式申込日は、２０２０年７月１日となる。
＊ホールの話では、３月初め以降、ほとんどすべての公演がキャンセル・延期となっている。
中でもホール主催大規模国際音楽イベント（５月／１０日間にわたって開催予定）が休止となり、その代替日程（おそらく１年後）が決まっていない事などから、演奏会開催日について即答は難しいが、アルマの希望内容は登録しておく。
➁２０２０年９月合宿の２０２１年２月への延期（ホテルフクラシア大阪ベイとの交渉）
ホテルフクラシア大阪ベイと交渉した結果、次の通り一応の確定を見た。
・２０２０年９月２６日（土）２７日（日）の予約を取り消し、２０２１年２月２７日（土）２８日（日）に変更決定。この２日間は、元々の定演ゲネ・定演当日に当たる。
４．その他
今後、検討を要する課題について４役会中心に議論を深め、適宜団員に報告するとともに、必要事項については、技術委員会・アルマ委員会・団員総会などに提案して参ります。
以 上